Privacy

Laatst bijgewerkt op: 12 maart 2026

1. Identiteit en contactgegevens

De Robin Food Coalition is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Bij het invullen van het aanvraagformulier: Voor- en achternaam, e-mailadres en de inhoud van je bericht of aanvraag.

  • Bij inschrijving voor de nieuwsbrief: Voor- en achternaam, e-mailadres en de naam van de organisatie waarvoor je werkzaam bent.

  • Bij websitebezoek (indirect): Gegevens over jouw activiteiten op onze website, IP-adres (geanonimiseerd) en het type browser/apparaat dat je gebruikt.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

  1. Toestemming: Bijvoorbeeld voor het versturen van onze nieuwsbrief. Deze toestemming kun je op ieder moment weer intrekken.

  2. Uitvoering van een overeenkomst: Indien je een specifieke aanvraag doet waarbij wij actie voor je moeten ondernemen.

  3. Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website en het begrijpen van onze doelgroep via analytische cookies, waarbij we je privacy minimaal belasten.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

De Robin Food Coalition verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Communicatie: Om contact met je op te kunnen nemen naar aanleiding van je aanvraag of vraag via het contactformulier.

  • Informatievoorziening: Om je via onze nieuwsbrief (verzonden via Brevo) op de hoogte te houden van onze missie, projecten en ontwikkelingen in het voedsel- en landbouwsysteem.

  • Optimalisatie: Om de website te analyseren en te verbeteren op basis van geanonimiseerde statistieken via Google Analytics.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Contactgegevens: Indien er geen samenwerking tot stand komt, verwijderen wij deze gegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.

  • Nieuwsbrief: Wij bewaren je gegevens zolang je bent ingeschreven. Zodra je je uitschrijft, worden deze gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd uit de verzendlijsten.

  • Analytische gegevens: Gegevens in Google Analytics worden gedurende de standaard bewaartermijn van Google bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens alleen met externe partijen die ons helpen onze missie uit te voeren, mits dit noodzakelijk is:

  • Brevo: Voor het beheer en de verzending van onze nieuwsbrieven.

  • Google: Voor de analyse van websitegebruik (geanonimiseerd).

  • Hostingpartij: Voor het technisch beheer van de website en formulieren.

Met partijen die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

  • Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.

  • Analytische cookies: Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen worden geanonimiseerd en er geen gegevens worden gedeeld voor advertentiedoeleinden.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Robin Food Coalition.

Verzoeken hiertoe kun je sturen naar info@robinfoodcoalition.com.

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Robin Food Coalition neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo maken wij gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (het slotje in je browser) voor onze website.

10. Klachtrecht

Mocht je ontevreden zijn over hoe wij met je privacy omgaan, dan horen we dat natuurlijk graag. Je hebt daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.